Cosa sono le attività urgenti e importanti ?

 

 

Eccoci arrivati all’ultimo tipo di attività.

Le attività Urgenti e Importanti normalmente non sono delegabili e devono essere eseguite con la massima urgenza per risolvere un momento di crisi.

Sono quelle attività che devono essere eseguite normalmente in prima persona o comunque gestite e coordinate personalmente.

Di solito essendo azioni da compiere in fretta nascondono delle insidie  e una probabilità di errore molto alta perché essendo anche importanti creano un livello di stress più alto.

Come sappiamo tutti se nel fare un’attività siamo sotto stress la probabilità di fare qualche errore si alza.

E’ consigliabile cercare di non trovarsi nella condizione di dover compiere questo tipo di attività per non avere delle probabilità di compiere errori che a volte potrebbero anche compromettere l’attività lavorativa in futuro.

Ti faccio un esempio semplice per darti l’idea di cosa sto parlando.

Arriva a fine mese e ti rendi conto di non avere i soldi per pagare i fornitori.

Devi cercare i soldi con la massima urgenza per pagare i fornitori perché se non li pagassi molto probabilmente ti bloccherebbero le forniture.

Saresti un uno stato d’urgenza e il rischio di compiere un errore sarebbe alto.

Potresti preso dalla fretta prendere decisioni non ponderate con qualche conseguenza futura.

Tipo andare in banca e trasmettere il tuo stato d’urgenza e se non lo sai di solito le banche non prestano soldi a non sono certi che li possa restituire o che almeno abbia un piano concreto per la restituzione.

Oppure non sapendo dove reperirli accetteresti lavori con un prezzo non adeguato o senza fare i controlli del caso o senza leggere il contratto che ti viene proposto.

Ovviamente avrai già immaginato le possibili conseguenze lavorative ma a volte anche personali.

Quindi le attività urgenti e importanti dovrebbero essere il meno possibile.

Se invece sei sempre in urgenza con attività importanti vuol dire che devi curare molto di più la pianificazione e l’analisi della tua azienda.

Questo argomento è uno dei più importanti per cercare di stare lontano dai guai.

Come ti ho detto prima quando si prendono decisioni sotto stress la probabilità di compiere errori si alza notevolmente.

Inoltre la maggior parte delle volte si sistema la situazione momentaneamente ma non in modo definitivo.

Poi ci si dimentica o come tutti i buoni propositi rimane nel cassetto delle cose da fare quando si ha del tempo libero che puntualmente non c’è mai.

Già ci saranno delle attività urgenti e importanti che non dipendono da noi, quindi cerchiamo di evitare quelle che possiamo prevedere con una previsione.

Oltre a tenerci lontano da possibili problemi ci aiuta anche  ad essere meno sotto stress nelle nostre giornate lavorative.

E di solito lo stress fa anche male alla salute.

Spero di essere riuscito a trasmetterti l’importanza di questo argomento.

Di quanto il solo esserne a conoscenza ti possa permettere di migliorare la tua attività in futuro.

Se pensi possa aiutare anche qualche altro tuo collega con esitare a condividerlo.

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Anche oggi siamo arrivati alla conclusione di questo contenuto.

Ciao Impiantista

A presto

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